HTML5 Powered with CSS3 / Styling, and SemanticsLevel Double-A conformance, 
          W3C WAI Web Content Accessibility Guidelines 2.0

Area 2 Tata laksana

 

 

 

 

1.    PENYUSUNAN TIM KERJA

 

·         Pengadilan Tinggi Kupang telah membentuk Tim Kerja sesuai SK Ketua Pengadilan Tinggi Kupang Nomor: W26-U/69/SK.KPT.KPG/KP.02/6/2020 tanggal 19 Juni 2020

 

·         Susunan TIM  AREA II (PENATAAN TATA LAKSANA)  terdiri dari :

 

Koordinator :

 

-       BAGUS IRAWAN, SH.,M.H.                       : HAKIM TINGGI

 

-       POSMA P.NAINGGOLAN, SH.,M.H.        : HAKIM TINGGI

 

-       ARIE WINARSIH, SH.,M.Hum.                  : HAKIM TINGGI

 

Sekertaris      : JOHANIS LULU, SH. : KABAG UMUM  DAN KEUANGAN

 

Anggota :

 

-       VERRA KH. BOEKAN, SE.            : Kasubag Keuangan dan Pelaporan

 

-       APSENMEL DETHAN, S.KOM      : Staf Pelaksana

 

-       SELSILY MARLIN, SH.                   : Staf Pelaksanan

 

·         Tim ini sekarang sedang bekerja mengikuti target yang disebutkan dalam dokumen rencana kerja.

 

 

 

2.    TUJUAN PENATAAN TATA LAKSANA

 

Meningkatkan efisiensi dan efektifitas sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif dan efisien dan terukur pada ZI menuju WBM/WBBM

 

 

 

3.    TARGET YANG INGI DICAPAI

 

                  Target yang ingin dicapai pada masing-masing program ini adalah:

 

>      Meningkatnya efisiensi dan efektivitas proses manajemen pada satuan kerja.

 

>       Meningkatnya penggunaan  teknologi informasi dalam proses penyelenggaraan manajemen pada satuan kerja.

 

>      Meningkatnya kinerja pada satuan kerja.

 

 

 

4.            DOKUMEN RENCANA AKSI AREA II

 

1

Mewujudkan terciptanya Komponen Pengungkit Bidang Tatalaksana

Terwujudnya peningkatan efisiensi dan efektivitas sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, dan terukur pada ZI menuju WBK/WBBM.

Prosedur Operasional Tetap (SOP) Kegiatan Utama

Terwujudnya peta proses penyelesaian tugas di Pengadilan Tinggi Kupang

 

1. Membuat SOP yang mengacu kepada proses bisnis di

   Pengadilan Tinggi Kupang

 

100%

 

2.  Menerapkan SOP secara konsisten

 

100%

 

3. Mengevaluasi SOP dan menindak lanjuti hasil evaluasi

.

100%

E- Office

·    Peningkatan penggunaan tek-nologi Informasi dalam proses penyelengaraan manajemen.

·    Peningkatan efisiiensi dan efektivitas.

·    Peningkatan kinerja aparat Pengadilan Tinggi Kupang

1.     Membuat sistem pengukuran kinerja dengan menggunakan teknologi informasi

 

100%

.

2.     Membuat aplikasi untuk memudahkan aparat dalam pelaksanaan tugas (SIMPEG, SIKEP, SAKPA, SIMAK BMN, dll

 

100%

 

3.     Membuat aplikasi pelayanan pendaftaran advokat dan perpanjangan penahanan untuk memudahkan pencari keadilan dalam mendapatkan pelayanan yang prima dari Pengadilan Tinggi Kupang

 

100%

 

4.      Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi.

 

100%

Keterbukaan  Informasi Publik

Terwujudnya kemudahan dalam mendapatkan informasi dari Pengadilan Tinggi Kupang

 

1.    Membuatkebijakantentangketerbukaaninformasipublik, berupa Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Kupang

 

100%

 

2.    Membuat brosur, audo visual, spanduk, dan Banner dalam memberikan informasi kepada publik

 

100%

 

3.    Memonitoring dan mengevaluasi  pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi di Pengadilan Tinggi Kupang

 

100%

 

 

 

5. MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN AREA II

 

MONITORING KELENGKAPAN DOKUMEN ZI  AREA TATA LAKSANA (AREA 2)

 

 

 

Nomor

Jenis Dokumen

Keterangan

Tindak Lanjut

1

a

Peta Bisnis Pengadialn Tinggi Kupang

Ada

 

 

SOP Kepaniteraan Perdata

Ada

 

 

SOP Kepaniteraan Pidana

Ada

 

 

SOP Kepaniteraan Hukum

Ada

 

 

SOP Kepaniteraan TIPIKOR

Ada

 

 

SOP Sub Bag Kepegawaian dan TI

Ada

 

 

SOP Sub Bag TU dan RT

Ada

 

 

SOP Sub Bag Keuangan dan Pelaporan

Ada

 

 

SOP Sub Bag Recana Program dan Anggaran

Ada

 

 

B

SK KPT tentang Tim Review SOP pada Kepaniteraan dan Kesekretariatan yang diperbaharui

Ada

  

 

Hasil Review SOP pada Kepaniteraan

Ada

 

 

Hasil Review SOP pada Kesekretariatan

Ada

 

 

SK KPT tentang pelaksanan PTSP ygn diperbaharui

Ada

 

 

Monitorin Pelaksaaan PTSP

Ada

 

 

C.

Undangan Pelaksanaan Monitoring  dan evaluasi  pelaksaan SOP

Ada

 

 

Daftar Hadir  Pelaksanaan Monitoring  dan evaluasi  pelaksaan SOP

Ada

 

 

Chek list pelaksanan Monitoring dan Evaluasi SOP

Ada

 

 

Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan  SOP

Ada

 

 

Nomor

Jenis Dokumen

Keterangan

Tindak Lanjut

2

a

Capture terbaru aplikasi SIKEP

 Ada

 

 

Cetak data Pegawai  terbaru aplikasi SIKEP

 Ada

 

 

Cetak Contoh print Out SKP  aplikasi SIKEP

 Ada

 

 

Capture hasil rekapitulasi SIKEP dan SKP

 Ada

 

 

Capture Terbaru aplikasi SIPP

 Ada

 

 

Print out pengisihan data  aplikasi SIPP pada PT Kupang

 Ada

 

 

Print out pengisihan data  aplikasi SIPP pada PT Kupang

 Ada

 

 

Print out rekapitulasi pengisihan SIPP oleh panitera Pengganti

 Ada

 

 

SK KPT terbaru tentang petugas dan pelaksanaan PTSP

 Ada

 

 

SK KPT tentang Petugas Pengelola Web, Pengelola IT, petugas pengelola aplikasi SIKEP,

 Ada

 

 

Capture Aplikasi SIWAS terbaru

 Ada

 

 

Capture aplikasi PTSP terbaru

 Ada

 

 

B

Capture web site PT kupang terbaru

 Ada

 

 

Print Monitoring pelaksaaanpenginputan data  SIPP dari aplikasi SIPP pada PT dan contoh salah satu PN

 Ada

 

 

Print out Hasil pemantauan kinerja penginputan data SIPP pada PT dan salah satu PN

 Ada

 

 

Contoh beberapa  terguran bagi PN atau PT yang tidak melakukan  penginputan SIPP

 Ada

 

 

Capture aplikasi KOMDANAS dan laporan data kepegawaian untuk remunerasi pada aplikasi Komdana

 Ada

 

 

Print out Hasil pemantauan kinerja penginputan data SIKEP  pada PT dan salah satu PN

 Ada

 

 

C.

Undangan Pelaksanaan Monitoring  dan evaluasi  pelaksaan e-office

 Ada

 

 

Daftar Hadir  Pelaksanaan Monitoring  dan evaluasi  pelaksaan e-office

 Ada

 

 

Chek list pelaksanan Monitoring dan Evaluasi e-office

 Ada

 

 

Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan  e-office

 Ada

 

 

 

 

 

Nomor

Jenis Dokumen

Keterangan

Tindak Lanjut

3

A

SK KMA nomor 144  tentang pelayan informasi  di pengadilan

 Ada

 

 

SK KPT tentang Penunjukan  Pejabat pengelola Informasi (PPID) serta TIM  pengelola infomasi dan pelayanan public pada PT Kupang terbaru

Ada

 

 

SK KPT tentang Penunjukan  TIM pengelola meja informasi dan meja PTSP  pada PT Kupang terbaru

Ada

 

 

Capture website

Ada

 

 

Capture  DIPA

Ada

 

 

Foto Baner- baner pada lobi depan tentang  keterbukaan informasipublik

Ada

 

 

Undangan Pelaksanaan Monitoring  dan evaluasi  pelaksaan  keterbukaan informasi publik

Ada

 

 

Daftar Hadir  Pelaksanaan Monitoring  dan evaluasi  pelaksaan  keterbukaan informasi public

Ada

 

 

Chek list pelaksanan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan keterbukaan informasi publik

Ada

 

 

Hasil pelaksaan monitoring  pelaksanaan keterbukaan informasi public

Ada

 

 

 

 

 

5.    MONITORING PELAKSANAAN RENCANA AKSI AREA II (PENATAAN TATA LAKSANA

 

 

 

No

Materi Monev

Kondisi saat ini

Solusi

Data dukung

1

Peta proses bisnis, yang menggambarkan visi, misi, strategi teknis cara meraihnya, serta out put dan out come  yang diharapkan.

Sudah ada

Disempurnakan oleh tim  di satker yang bersangkutan. Diberikan contoh konkret.

Undangan rapat, daftar hadir, rumusan keputusan rapat.

2

Standard operating prosedure (sop), ketata laksanaan birokrasi yang terstandard, terukur dari segi waktu, tempat, dan penanggung jawab (sesuai dengan struktur organisasi baru perma 7 tahun 2015)

Bahwa pelaksanaan pelayanan belum sesuai dengan sop.

Sop  direviu dan disesuaikan dengan kondisi saat ini.

Undangan rapat reviu sop, formulir evaluasi sop, daftar hadir, rumusan sop baru, anggaran.

4

E-government (pelayanan pemerintah kepada publik berbasis elektronik, dengan tujuan transparansi). (cetak biru ma 2010-2035  - arahan strategis pengembangan it di lingkungan ma)

Sudah ada aplikasi layanan, tapi perlu penyempurnaan (redesain).

Sedang dilakukan penggagasan untuk pembuatan aplikasi pendaftaran penympahan Advocad dan aplikasi perpanjangan penahanan.

 

5

Sistem Pengukuran Kinerja telah dirancang  berbasis elektronik

Kewajiban untuk Pelaksanaan  SIPP, e-LLK, maupun pemanfaatan Komdanas  (Komunikasi  Data Nasional) dalam pelaksanaan: Keuangan APBN dan Perkar

komitmen untuk meningkatkan kualitas Teknologi Informasi (TI) dalam kelancaran pengukuran kinerja berbasis elektonik  tersebut.

 

 

 

 

 

 

 

 

6. FOTO-FOTO LAIN TERKAIT KEGIATAN AREA II