Area 2 Tata laksana
1. PENYUSUNAN TIM KERJA
· Pengadilan Tinggi Kupang telah membentuk Tim Kerja sesuai SK Ketua Pengadilan Tinggi Kupang Nomor: W26-U/69/SK.KPT.KPG/KP.02/6/2020 tanggal 19 Juni 2020
· Susunan TIM AREA II (PENATAAN TATA LAKSANA) terdiri dari :
Koordinator :
- BAGUS IRAWAN, SH.,M.H. : HAKIM TINGGI
- POSMA P.NAINGGOLAN, SH.,M.H. : HAKIM TINGGI
- ARIE WINARSIH, SH.,M.Hum. : HAKIM TINGGI
Sekertaris : JOHANIS LULU, SH. : KABAG UMUM DAN KEUANGAN
Anggota :
- VERRA KH. BOEKAN, SE. : Kasubag Keuangan dan Pelaporan
- APSENMEL DETHAN, S.KOM : Staf Pelaksana
- SELSILY MARLIN, SH. : Staf Pelaksanan
· Tim ini sekarang sedang bekerja mengikuti target yang disebutkan dalam dokumen rencana kerja.
2. TUJUAN PENATAAN TATA LAKSANA
Meningkatkan efisiensi dan efektifitas sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif dan efisien dan terukur pada ZI menuju WBM/WBBM
3. TARGET YANG INGI DICAPAI
Target yang ingin dicapai pada masing-masing program ini adalah:
> Meningkatnya efisiensi dan efektivitas proses manajemen pada satuan kerja.
> Meningkatnya penggunaan teknologi informasi dalam proses penyelenggaraan manajemen pada satuan kerja.
> Meningkatnya kinerja pada satuan kerja.
4. DOKUMEN RENCANA AKSI AREA II
|
1 |
Mewujudkan terciptanya Komponen Pengungkit Bidang Tatalaksana |
Terwujudnya peningkatan efisiensi dan efektivitas sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, dan terukur pada ZI menuju WBK/WBBM. |
Prosedur Operasional Tetap (SOP) Kegiatan Utama |
Terwujudnya peta proses penyelesaian tugas di Pengadilan Tinggi Kupang |
1. Membuat SOP yang mengacu kepada proses bisnis di Pengadilan Tinggi Kupang
|
100% |
|
2. Menerapkan SOP secara konsisten
|
100% |
|||||
|
3. Mengevaluasi SOP dan menindak lanjuti hasil evaluasi . |
100% |
|||||
|
E- Office |
· Peningkatan penggunaan tek-nologi Informasi dalam proses penyelengaraan manajemen. · Peningkatan efisiiensi dan efektivitas. · Peningkatan kinerja aparat Pengadilan Tinggi Kupang |
1. Membuat sistem pengukuran kinerja dengan menggunakan teknologi informasi
|
100% |
|||
|
. 2. Membuat aplikasi untuk memudahkan aparat dalam pelaksanaan tugas (SIMPEG, SIKEP, SAKPA, SIMAK BMN, dll
|
100% |
|||||
|
3. Membuat aplikasi pelayanan pendaftaran advokat dan perpanjangan penahanan untuk memudahkan pencari keadilan dalam mendapatkan pelayanan yang prima dari Pengadilan Tinggi Kupang
|
100% |
|||||
|
4. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi.
|
100% |
|||||
|
Keterbukaan Informasi Publik |
Terwujudnya kemudahan dalam mendapatkan informasi dari Pengadilan Tinggi Kupang |
1. Membuatkebijakantentangketerbukaaninformasipublik, berupa Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Kupang
|
100% |
|||
|
2. Membuat brosur, audo visual, spanduk, dan Banner dalam memberikan informasi kepada publik
|
100% |
|||||
|
3. Memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi di Pengadilan Tinggi Kupang
|
100% |
5. MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN AREA II
MONITORING KELENGKAPAN DOKUMEN ZI AREA TATA LAKSANA (AREA 2)
|
Nomor |
Jenis Dokumen |
Keterangan |
Tindak Lanjut |
||
|
1 |
a |
Peta Bisnis Pengadialn Tinggi Kupang |
Ada |
|
|
|
SOP Kepaniteraan Perdata |
Ada |
|
|
||
|
SOP Kepaniteraan Pidana |
Ada |
|
|
||
|
SOP Kepaniteraan Hukum |
Ada |
|
|
||
|
SOP Kepaniteraan TIPIKOR |
Ada |
|
|
||
|
SOP Sub Bag Kepegawaian dan TI |
Ada |
|
|
||
|
SOP Sub Bag TU dan RT |
Ada |
|
|
||
|
SOP Sub Bag Keuangan dan Pelaporan |
Ada |
|
|
||
|
SOP Sub Bag Recana Program dan Anggaran |
Ada |
|
|
||
|
B |
SK KPT tentang Tim Review SOP pada Kepaniteraan dan Kesekretariatan yang diperbaharui |
Ada |
|
|
|
|
Hasil Review SOP pada Kepaniteraan |
Ada |
|
|
||
|
Hasil Review SOP pada Kesekretariatan |
Ada |
|
|
||
|
SK KPT tentang pelaksanan PTSP ygn diperbaharui |
Ada |
|
|
||
|
Monitorin Pelaksaaan PTSP |
Ada |
|
|
||
|
C. |
Undangan Pelaksanaan Monitoring dan evaluasi pelaksaan SOP |
Ada |
|
|
|
|
Daftar Hadir Pelaksanaan Monitoring dan evaluasi pelaksaan SOP |
Ada |
|
|
||
|
Chek list pelaksanan Monitoring dan Evaluasi SOP |
Ada |
|
|
||
|
Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan SOP |
Ada |
|
|
||
|
Nomor |
Jenis Dokumen |
Keterangan |
Tindak Lanjut |
||
|
2 |
a |
Capture terbaru aplikasi SIKEP |
Ada |
|
|
|
Cetak data Pegawai terbaru aplikasi SIKEP |
Ada |
|
|
||
|
Cetak Contoh print Out SKP aplikasi SIKEP |
Ada |
|
|
||
|
Capture hasil rekapitulasi SIKEP dan SKP |
Ada |
|
|
||
|
Capture Terbaru aplikasi SIPP |
Ada |
|
|
||
|
Print out pengisihan data aplikasi SIPP pada PT Kupang |
Ada |
|
|
||
|
Print out pengisihan data aplikasi SIPP pada PT Kupang |
Ada |
|
|
||
|
Print out rekapitulasi pengisihan SIPP oleh panitera Pengganti |
Ada |
|
|
||
|
SK KPT terbaru tentang petugas dan pelaksanaan PTSP |
Ada |
|
|
||
|
SK KPT tentang Petugas Pengelola Web, Pengelola IT, petugas pengelola aplikasi SIKEP, |
Ada |
|
|
||
|
Capture Aplikasi SIWAS terbaru |
Ada |
|
|
||
|
Capture aplikasi PTSP terbaru |
Ada |
|
|
||
|
B |
Capture web site PT kupang terbaru |
Ada |
|
|
|
|
Print Monitoring pelaksaaanpenginputan data SIPP dari aplikasi SIPP pada PT dan contoh salah satu PN |
Ada |
|
|
||
|
Print out Hasil pemantauan kinerja penginputan data SIPP pada PT dan salah satu PN |
Ada |
|
|
||
|
Contoh beberapa terguran bagi PN atau PT yang tidak melakukan penginputan SIPP |
Ada |
|
|
||
|
Capture aplikasi KOMDANAS dan laporan data kepegawaian untuk remunerasi pada aplikasi Komdana |
Ada |
|
|
||
|
Print out Hasil pemantauan kinerja penginputan data SIKEP pada PT dan salah satu PN |
Ada |
|
|
||
|
C. |
Undangan Pelaksanaan Monitoring dan evaluasi pelaksaan e-office |
Ada |
|
|
|
|
Daftar Hadir Pelaksanaan Monitoring dan evaluasi pelaksaan e-office |
Ada |
|
|
||
|
Chek list pelaksanan Monitoring dan Evaluasi e-office |
Ada |
|
|
||
|
Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan e-office |
Ada |
|
|
||
|
Nomor |
Jenis Dokumen |
Keterangan |
Tindak Lanjut |
||
|
3 |
A |
SK KMA nomor 144 tentang pelayan informasi di pengadilan |
Ada |
|
|
|
SK KPT tentang Penunjukan Pejabat pengelola Informasi (PPID) serta TIM pengelola infomasi dan pelayanan public pada PT Kupang terbaru |
Ada |
|
|
||
|
SK KPT tentang Penunjukan TIM pengelola meja informasi dan meja PTSP pada PT Kupang terbaru |
Ada |
|
|
||
|
Capture website |
Ada |
|
|
||
|
Capture DIPA |
Ada |
|
|
||
|
Foto Baner- baner pada lobi depan tentang keterbukaan informasipublik |
Ada |
|
|
||
|
Undangan Pelaksanaan Monitoring dan evaluasi pelaksaan keterbukaan informasi publik |
Ada |
|
|
||
|
Daftar Hadir Pelaksanaan Monitoring dan evaluasi pelaksaan keterbukaan informasi public |
Ada |
|
|
||
|
Chek list pelaksanan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan keterbukaan informasi publik |
Ada |
|
|
||
|
Hasil pelaksaan monitoring pelaksanaan keterbukaan informasi public |
Ada |
|
|
||
5. MONITORING PELAKSANAAN RENCANA AKSI AREA II (PENATAAN TATA LAKSANA
|
No |
Materi Monev |
Kondisi saat ini |
Solusi |
Data dukung |
|
1 |
Peta proses bisnis, yang menggambarkan visi, misi, strategi teknis cara meraihnya, serta out put dan out come yang diharapkan. |
Sudah ada |
Disempurnakan oleh tim di satker yang bersangkutan. Diberikan contoh konkret. |
Undangan rapat, daftar hadir, rumusan keputusan rapat. |
|
2 |
Standard operating prosedure (sop), ketata laksanaan birokrasi yang terstandard, terukur dari segi waktu, tempat, dan penanggung jawab (sesuai dengan struktur organisasi baru perma 7 tahun 2015) |
Bahwa pelaksanaan pelayanan belum sesuai dengan sop. |
Sop direviu dan disesuaikan dengan kondisi saat ini. |
Undangan rapat reviu sop, formulir evaluasi sop, daftar hadir, rumusan sop baru, anggaran. |
|
4 |
E-government (pelayanan pemerintah kepada publik berbasis elektronik, dengan tujuan transparansi). (cetak biru ma 2010-2035 - arahan strategis pengembangan it di lingkungan ma) |
Sudah ada aplikasi layanan, tapi perlu penyempurnaan (redesain). |
Sedang dilakukan penggagasan untuk pembuatan aplikasi pendaftaran penympahan Advocad dan aplikasi perpanjangan penahanan. |
|
|
5 |
Sistem Pengukuran Kinerja telah dirancang berbasis elektronik |
Kewajiban untuk Pelaksanaan SIPP, e-LLK, maupun pemanfaatan Komdanas (Komunikasi Data Nasional) dalam pelaksanaan: Keuangan APBN dan Perkar |
komitmen untuk meningkatkan kualitas Teknologi Informasi (TI) dalam kelancaran pengukuran kinerja berbasis elektonik tersebut. |
|
6. FOTO-FOTO LAIN TERKAIT KEGIATAN AREA II
